Datenschutzerklärung von Lichtblick Fotostudio Wien

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie das Lichtblick Fotostudio Wien als Verantwortlicher personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Fotostudios, unserer Website, unserer Kommunikation sowie unserer sonstigen Leistungen verarbeitet.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzrechts ist:

Lichtblick Fotostudio Wien
Währinger Straße 28
1090 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 934 72 58

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die mit dem Lichtblick Fotostudio Wien in Kontakt treten, unsere Website besuchen, unsere Leistungen anfragen oder in Anspruch nehmen, insbesondere für Kundinnen und Kunden, Interessentinnen und Interessenten, Geschäftspartner sowie Besucherinnen und Besucher unseres Studios.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht. Je nach Art der Kontaktaufnahme oder Leistung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten, z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte
• Vertrags- und Buchungsdaten, z. B. Terminvereinbarungen, Leistungsumfang, Rechnungsdaten
• Bilddaten, insbesondere Fotos und Bildaufnahmen, die im Rahmen unserer fotografischen Leistungen erstellt werden
• Technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeiten, sofern unsere Website genutzt wird
• Inhaltsdaten, z. B. Angaben aus Anfragen, Feedback oder sonstiger Korrespondenz

Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für die Durchführung eines Vertrags oder für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sein. Ohne diese Daten können wir unter Umständen unsere Leistungen nicht oder nur eingeschränkt erbringen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Terminvereinbarung und Durchführung fotografischer Leistungen
• Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragsabwicklung
• Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung von Fotoaufnahmen
• Rechnungslegung, Buchhaltung und steuerliche Dokumentation
• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherung des Geschäftsbetriebs
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Verbesserung unseres Angebots und unserer internen Abläufe
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen des Lichtblick Fotostudio Wien oder Dritter
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese eingeholt wurde
• Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO

Wenn wir Bildaufnahmen veröffentlichen oder für bestimmte Zwecke verwenden, geschieht dies nur auf Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere Ihrer Einwilligung, sofern diese erforderlich ist.

5. Weitergabe von Daten und Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Software- und Cloud-Dienstleister für Terminverwaltung, Kommunikation oder Bildbearbeitung
• Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsberatungsdienstleister
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• Auftragsverarbeiter, die für das Lichtblick Fotostudio Wien tätig werden und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet sind

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte zu Werbezwecken weiter, sofern hierfür keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine andere rechtliche Grundlage besteht. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch:

• einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission, sofern vorhanden
• geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln
• zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung bestimmter externer Dienste, insbesondere von Cloud-, Kommunikations- oder Analyseanbietern, eine Übermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen werden kann.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:

• Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. Vertragsabwicklung
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Steuer- und Unternehmensrecht
• Verjährungsfristen möglicher Rechtsansprüche
• bestehende Einwilligungen und deren Widerruf

Bilddaten und sonstige Aufnahmen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die vereinbarten Zwecke erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich jener Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an die oben genannte Adresse erfolgen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: https://www.dsb.gv.at

Unbeschadet dieses Beschwerderechts können Sie sich jederzeit auch direkt an das Lichtblick Fotostudio Wien wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und klären können.

11. Datensicherheit

Das Lichtblick Fotostudio Wien trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu können insbesondere gehören:

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Verschlüsselung und sichere Übertragung, soweit technisch möglich
• regelmäßige Sicherung und Wiederherstellung von Daten
• Schutz vor unbefugtem Zugriff auf IT-Systeme und Speichermedien
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und beauftragte Dienstleister

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sorgfalt Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Lichtblick Fotostudio Wien
Währinger Straße 28
1090 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 934 72 58

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Das Lichtblick Fotostudio Wien behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, unserer Leistungen oder der eingesetzten Technologien. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht bzw. auf anderem geeigneten Weg bereitgestellt.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.